Palkanmaksukausi: miten se määräytyy ja maksupäivät

Palkanmaksukausi on se ajanjakso, jolta palkka kulloinkin maksetaan. Pääsääntö on selkeä: palkka maksetaan palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa ole sovittu toisin. Yleisimmin palkanmaksukausi on kuukausi tai kaksi viikkoa.

Lyhyt vastaus tärkeimpiin kysymyksiin: kuukausipalkka maksetaan kerran kuukaudessa ja tunti- tai päiväpalkka vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Palkan on oltava työntekijän nostettavissa tililtä erääntymispäivänä eli palkanmaksupäivänä.

Tämä opas selittää, miten palkanmaksukausi määräytyy, milloin palkka maksetaan ja mitä tehdä, jos palkanmaksu viivästyy. Aiheen perusteet on koottu myös viranomaisten oppaaseen palkasta ja palkanmaksusta. Lisää työelämän aiheita löydät Baabelian etusivulta.

Mitä palkanmaksukausi tarkoittaa

Palkanmaksukausi liittyy suoraan siihen, kuinka usein palkka maksetaan. Se ei ole sama asia kuin palkanmaksupäivä, vaan jakso, jonka työstä palkka kertyy ja maksetaan.

Palkanmaksukauden määritelmä työsuhteessa

Palkanmaksukausi tarkoittaa ajanjaksoa, jolta palkka maksetaan yhdellä kertaa. Esimerkiksi kuukausipalkkaisella kausi on kuukausi, jolloin palkka kertyy ja maksetaan kerran kuukaudessa. Kausi määräytyy palkkaustavan ja sovellettavien ehtojen mukaan.

Miten palkanmaksukausi liittyy maksupäivään

Palkanmaksupäivä on se päivä, jona palkka maksetaan. Lähtökohtaisesti se on palkanmaksukauden viimeinen päivä. Työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa voidaan kuitenkin sopia maksupäivästä, joka sijoittuu kauden ulkopuolelle, esimerkiksi laskenta-ajan vuoksi.

Palkanmaksukauden pituus ja jaksotus

Palkanmaksukauden pituutta säätelee työsopimuslaki, ja se riippuu palkkaustavasta. Laissa on asetettu ylärajoja, jotka turvaavat säännöllisen palkanmaksun.

Tyypilliset palkanmaksukaudet Suomessa

Yleisimmät palkanmaksukaudet ovat kuukausi ja kaksi viikkoa. Palkkaustapa ratkaisee, mitä kautta sovelletaan ja kuinka usein palkka on vähintään maksettava.

Kuukausi-, kaksi kertaa kuussa ja viikkopalkkaus

Palkanmaksukausi voi olla yli kuukauden vain poikkeuksellisesti. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi silloin, kun kiinteän kuukausipalkan lisäksi maksetaan provisio- tai voitto-osuus pidemmältä jaksolta – tällöinkin kausi saa olla enintään 12 kuukautta.

Työehtosopimusten vaikutus

Monilla aloilla työehtosopimuksissa on määräyksiä palkanmaksukausista ja palkanmaksupäivistä. Tällöin noudatetaan työehtosopimusta lain vähimmäissääntöjen rinnalla. Palkanmaksukauden käsitettä avaa tarkemmin myös Minilexin artikkeli palkanmaksukaudesta.

Palkan maksaminen palkanmaksukauden mukaan

Palkanmaksun ydin on, että palkka on työntekijän käytettävissä oikeaan aikaan ja oikealla tavalla. Työnantajan velvollisuuksia tässä käsittelee myös Fondian artikkeli palkan maksamisesta ja palkanmaksukaudesta.

Palkan erääntymispäivä ja sen merkitys

Palkka erääntyy maksettavaksi palkanmaksukauden viimeisenä päivänä, ellei muuta ole sovittu. Erääntymispäivä on tärkeä, koska siitä alkaa työnantajan velvollisuus maksaa palkka ajallaan. Jokaisen maksun yhteydessä on annettava palkkalaskelma, josta palkan suuruus ja perusteet käyvät ilmi.

Maksut työntekijän ilmoittamalle tilille

Palkka maksetaan työntekijän osoittamalle pankkitilille, ja työnantaja vastaa maksutavan kustannuksista. Käteisellä palkka voidaan maksaa vain pakottavasta syystä, esimerkiksi jos työntekijällä ei ole pankkitiliä. Käteismaksusta on tällöin oltava kuitti tai muu selvitys.

Palkan nostettavissa oleminen eräpäivänä

Palkan on oltava työntekijän nostettavissa tililtä viimeistään palkanmaksupäivänä. Pelkkä maksun lähettäminen ei riitä, vaan rahojen on oltava käytettävissä eräpäivänä.

Tärkeä huomio: jos palkanmaksupäivä osuu lauantaille, sunnuntaille, kirkolliselle juhlapäivälle, itsenäisyys- tai vapunpäivälle taikka joulu- tai juhannusaatolle, palkka on maksettava lähimpänä edeltävänä arkipäivänä.

Työehtosopimuksen vaikutus palkanmaksukauteen

Työehtosopimus on lain ohella keskeinen palkanmaksukauden määrittäjä. Se voi täsmentää tai poiketa lain pääsäännöistä.

Miten työehtosopimukset määrittävät palkanmaksukaudet

Työehtosopimuksissa sovitaan usein sekä palkanmaksukaudesta että palkanmaksupäivästä. Niissä voidaan esimerkiksi sopia, että maksupäivä on tiettynä päivänä kuukaudessa. Tällaiset määräykset sitovat työnantajaa, jota työehtosopimus koskee.

Yleissitovat työehtosopimukset ja työnantaja

Myös järjestäytymätön työnantaja voi olla velvollinen noudattamaan alan yleissitovaa työehtosopimusta. Tällöin sen palkanmaksua koskevat määräykset tulevat sovellettaviksi, vaikka työnantaja ei kuuluisi työnantajaliittoon.

Mitä tehdä, jos palkanmaksu viivästyy

Palkanmaksun viivästys on vakava asia, koska palkka on työntekijän toimeentulon perusta. Tilanteeseen kannattaa puuttua ripeästi ja järjestelmällisesti. Käytännön näkökulmaa palkanmaksuun tarjoaa myös Duunitorin opas palkanmaksusta.

Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet

Työntekijällä on oikeus saada palkkansa ajallaan ja täysimääräisenä. Viivästyneelle palkalle voi kertyä korkolain mukaista viivästyskorkoa. Työntekijän kannattaa toimia vaiheittain:

• Vaihe 1: ota yhteyttä esihenkilöön tai palkanlaskentaan ja selvitä viivästyksen syy.
• Vaihe 2: tee kirjallinen vaatimus puuttuvan palkan maksamisesta ja säilytä kopio.
• Vaihe 3: jos palkkaa ei makseta, ota yhteyttä luottamusmieheen, ammattiliittoon tai työsuojeluviranomaiseen.

Kirjallinen huomautus ja palkanmaksun oikaisu

Kirjallinen vaatimus on tärkeä, koska se osoittaa, milloin ja mitä on vaadittu. Selkeä huomautus auttaa myös työnantajaa korjaamaan tilanteen nopeasti. Säilytä työsopimus, työvuorolistat ja palkkalaskelmat, jotta palkan oikeellisuus on tarkistettavissa.

Varoitus: työsuhteen päättyessä palkkasaatavat erääntyvät päättymispäivänä. Jos lopputili viivästyy, työntekijällä voi olla oikeus odotusajan palkkaan enintään kuudelta päivältä.

Työsuojelun ohjeet viivästyksen varalta

Työsuojeluviranomainen neuvoo palkanmaksuun liittyvissä kysymyksissä. Jos asia ei selviä työnantajan kanssa, viranomaiselta saa ohjeet jatkotoimista. Viime kädessä palkkasaatavaa voi vaatia tuomioistuimessa, mutta usein asia ratkeaa jo kirjallisella vaatimuksella tai liiton avustuksella.

Yhteenveto

Palkanmaksukausi on jakso, jolta palkka maksetaan, ja palkka erääntyy lähtökohtaisesti kauden viimeisenä päivänä. Kuukausipalkka maksetaan kerran kuukaudessa ja tunti- tai päiväpalkka vähintään kaksi kertaa kuukaudessa. Palkan on oltava nostettavissa eräpäivänä työntekijän tilillä.

Muista nämä: työehtosopimus voi määrittää palkanmaksukauden ja -päivän, maksupäivä siirtyy edeltävälle arkipäivälle pyhien osuessa kohdalle, ja viivästystilanteessa kannattaa tehdä kirjallinen vaatimus sekä kääntyä tarvittaessa liiton tai työsuojeluviranomaisen puoleen. Tarkista aina oma työehtosopimuksesi ja palkkalaskelmasi tiedot.